В соответствии с принятым депутатами положением о проведении конкурса, к участию допускаются профессиональные и самодеятельные композиторы и поэты, музыкальные творческие коллективы, студии, союзы, а также «иные граждане и организации».
Как следует из документа, при создании гимна Ростова-на-Дону "допускается использование неоригинальной музыки и стихов при условии соблюдения норм авторского права". При этом текст должен соответствовать «высокому поэтическому уровню», отражать историю города и основные черты, присущие его жителям, иметь «торжественный и идейно-патриотический характер» и легко заучиваться. Музыку должна отличать «мелодическая выразительность и торжественность», при этом она должна легко запоминаться и «быть доступной для массового исполнения».
Полный вариант гимна должен содержать не более трех куплетов и трех припевов общей продолжительностью звучания не более 4 минут. Продолжительность короткого варианта гимна в инструментальном исполнении не должна превышать 2 минут.
По словам Георгиевой, организацию и проведение конкурса осуществляет комиссия, в состав которой вошли 11 человек. Участники конкурса представляют свои проекты городского гимна в срок с 15 мая по 15 июля. С 16 июля по 1 августа комиссия рассмотрит эти проекты, подведет итоги конкурса и выберет официальный гимн города.